Spisový řád obcí, škol a dalších organizací podle aktuální legislativy

Správně vytvořený spisový řád je základem efektivní a bezproblémové spisové služby ve vaší organizaci. Co všechno musí obsahovat? Jak správně nastavit práci s dokumenty a na jaké povinnosti při jeho tvorbě nebo aktualizaci nezapomenout? Nahrávka webináře vás prakticky provede celým procesem vytvoření spisového řádu – od příjmu a evidence dokumentů přes jejich oběh a vyřizování až po ukládání a skartační řízení. Dozvíte se také, jak správně nastavit elektronickou spisovou službu, co obnáší spisová rozluka a jak postupovat při mimořádných situacích. Webinář vám nabídne praktický pohled na to, jak správně nastavit spisovou službu tak, aby odpovídala zákonným požadavkům a zároveň fungovala v každodenní praxi.

Program:
Spisová služba – základní vymezení a legislativní rámec, vč. prováděcí vyhlášky zákona o archivnictví a spisové službě
Spisový řád: základní pojmy, příjem dokumentů, označování dokumentů, evidence, dokumentů, jmenný rejstřík, tvorba spisu, rozdělování a oběh dokumentů, vyřizování dokumentu, vyhotovování dokumentu, podepisování dokumentů a užívání razítek, odesílání dokumentů, ukládání dokumentů a spisů, vyřazování dokumentů a spisů
Průběh skartačního řízení
Spisová rozluka
Vedení spisové služby v případě mimořádné situace

Komu je určen:
osobám odpovědným za vedení spisové služby a správu dokumentů, pracovníkům podatelen, sekretariátů a spisoven, vedoucím pracovníkům a zaměstnancům organizací a institucí, kteří mají na starosti nějakou agendu a tím se musí řídit pravidly spisové služby.